1.负责起草学院党总支有关文件、综合性工作报告、工作计划、总结、有关讲话稿等。

2.负责完成党总支文件、信息、通知、信函的印发、张贴。

3.负责通知党总支的各种会议和活动，及时准确地把上级开会的通知转达到有关人员。

4.负责学生和教职工党员发展的具体工作，如函调政审、材料审核、报批回复等。

5.根据年度组织发展计划，督促、检查各党支部做好组织发展的准备工作和预备党员转正工作。

6.审核各党支部上报的发展新党员材料和预备党员转正材料，及时提交学院党总支讨论通过，并负责将规定材料上报学校党委组织部。

7.及时办理预备党员的批准和转正通知。管理、使用好《入党积极分子登记表》、《入党积极分子培养考察表》。

8.保管好组织发展的有关材料，积极分子、预备党员档案等。

9.掌握党组织和党员的基本情况，负责党内统计工作，建立党员数据库。

10.掌握本学院所属范围内民主党派、民主人士、少数民族、港澳台侨胞及其亲属的名单及基本情况。

11.负责管理和接转党员的组织关系。

12.收缴党费，每年公布一次党费交纳及使用情况。

13.列席学院党总支委员会议，负责记录工作。及时报道党建信息。

14.协助领导做好政治理论学习，精神文明活动教育的材料的发放等工作。

15.负责党员活动室报刊杂志、学习资料、书籍及音像资料订阅、收集、保管工作。

16.定期检查各支部组织生活记录本的使用情况，负责地向学院党总支汇报。

17.完成学院党总支交办的其他工作。